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Expédition Internationale de Trophées
Expédier des trophées personnalisés à l'étranger est plus simple que la plupart des organisateurs d'événements ne le pensent — à condition de travailler avec le bon partenaire. Chez Sustain Awards, nous expédions des trophées et des plaques commémoratives personnalisés dans tous les pays du monde, nous gérons l'ensemble de la documentation douanière et coordonnons les commandes multi-destinations où chaque lauréat reçoit son prix à une adresse différente. Ce guide couvre tout ce que vous devez savoir : délais, logistique, expédition multiple et livraison express.
Points clés
- Nous livrons des trophées personnalisés dans tous les pays du monde — les commandes UE sont expédiées en 48 heures, les commandes internationales en 3 à 7 jours ouvrables.
- La livraison multi-destinations est disponible : un seul briefing, une seule commande, des expéditions individuelles à chaque lauréat dans n'importe quel pays.
- Toute la documentation douanière et la facturation DAP est prise en charge par nos soins — aucun frais caché pour le destinataire.
- L'expédition internationale express est disponible pour les délais serrés — parcourez notre collection et demandez un devis.
- Chaque trophée est expédié avec son éco-label individuel certifiant son impact environnemental (ISO 14040).
Sommaire
- Où nous expédions des trophées personnalisés
- Livraison multi-destinations
- Délais et options express
- Douanes, DAP et documentation internationale
- Projet réel : On Track Nights Tokyo 2024
- Questions fréquentes
Où nous expédions des trophées personnalisés
Nous expédions des trophées et des plaques commémoratives personnalisés depuis l'Espagne vers toutes les destinations du monde. Que votre cérémonie se déroule à Londres, Dubaï, New York ou Tokyo, nous gérons l'intégralité de la chaîne logistique : emballage, transporteur, suivi et documentation.
- Union européenne : jusqu'à 100 unités livrées en 48 heures via des transporteurs express.
- Reste de l'Europe et Royaume-Uni : 3 jours ouvrables en standard, express disponible.
- Monde entier (Amériques, Asie, Moyen-Orient, Océanie) : 3 jours ouvrables en standard, express disponible.
- Emballage : chaque trophée est expédié dans des boîtes individuelles en Pankaster recyclé (600 g/m²), protectrices et cohérentes avec la démarche développement durable du prix lui-même.
Nous avons expédié des récompenses personnalisées dans plus de 30 pays. D'un gala à Paris à une cérémonie de championnat à Tokyo — la logistique ne définit jamais ce qui est possible.
Livraison multi-destinations — une seule commande, plusieurs adresses
C'est la capacité que la plupart des fournisseurs de trophées n'offrent pas : une seule commande où chaque trophée est expédié individuellement à un destinataire différent, dans un pays différent, avec un emballage et une documentation personnalisés.
Voici comment cela fonctionne :
- Vous nous envoyez un briefing avec la liste complète des destinataires : noms, adresses, pays et personnalisation par pièce.
- Nous concevons, produisons et personnalisons chaque trophée individuellement.
- Chaque unité est expédiée directement à son destinataire — sans point de consolidation intermédiaire, sans réexpédition de votre côté.
- Vous recevez les informations de suivi consolidées pour toutes les expéditions.
Ce service est particulièrement utile pour :
- Les programmes de reconnaissance d'entreprise avec des lauréats en télétravail ou à l'étranger.
- Les fédérations internationales récompensant des athlètes dans plusieurs pays.
- Les cérémonies de remise de prix hybrides ou virtuelles où les lauréats ne sont pas au même endroit.
- Les programmes annuels de reconnaissance des partenaires ou clients répartis dans toute l'Europe.
Un briefing. Un fournisseur. Chaque lauréat reçoit son prix chez lui — où qu'il soit dans le monde.
Délais et options express
Nos délais standard de production et d'expédition dépendent du type de commande :
- Trophées de collection, personnalisation graphique uniquement : 1 à 2 semaines recommandées, minimum 48 heures pour l'UE.
- Trophées de collection, couleurs de peinture personnalisées : 3 à 4 semaines.
- Trophées sur mesure conçus de zéro : minimum 5 semaines.
- Expédition internationale express : disponible sur demande — contactez-nous avec votre délai et nous confirmerons la faisabilité avant tout engagement.
Pour les événements à dates fixes, nous recommandons de prévoir au moins 3 jours de marge supplémentaires au-delà du délai de transit international standard. Les retards des transporteurs pendant les périodes de pointe (novembre–janvier) sont fréquents chez tous les grands prestataires logistiques.
Douanes, DAP et documentation internationale
Les commandes internationales hors UE sont expédiées en termes DAP (Delivered at Place). Ce que cela signifie concrètement :
- La facture ne comprend pas la TVA — la TVA est réglée par le destinataire dans son pays à la livraison.
- Pour les entreprises, cette TVA est déductible à 100 %, ce qui ne représente donc pas un coût supplémentaire réel.
- Nous fournissons toute la documentation d'exportation requise : facture commerciale, liste de colisage, classification du code SH.
- Nous gérons les déclarations douanières du transporteur de notre côté — vous n'avez rien à faire.
Si votre événement implique des destinataires dans plusieurs pays avec des régimes douaniers différents, nous gérons chaque expédition individuellement avec la documentation appropriée. Aucune action requise de votre part au-delà de la transmission des coordonnées des destinataires.
Projet réel : On Track Nights Tokyo 2024
On Track Nights est la série d'événements communautaires phare de On Running — une course nocturne qui réunit coureurs d'élite et amateurs dans des villes emblématiques du monde entier. Pour l'édition 2024 à Tokyo, Sustain Awards a conçu et produit les trophées personnalisés, expédiés depuis l'Espagne jusqu'au Japon pour la cérémonie.
- Client : On Running (On Track Nights)
- Destination : Tokyo, Japon
- Produit : Trophées sur mesure conçus exclusivement pour l'événement
- Logistique : Expédition internationale avec documentation douanière complète, livraison dans les délais pour la date de la course
Vous pouvez voir le projet complet ici : On Track Nights Tokyo 2024 — projet de trophée sur mesure.
Cet exemple illustre concrètement ce que représente l'expédition internationale de trophées : un produit sur mesure, un délai serré, une destination hors UE et zéro friction logistique pour le client.
